31. Использование Visual Basic For Application. Создание процедур обработки событий.

Одним из эффективных способов использования VBA есть привязка кода к кнопкам, которые добавляются в форму с помощью мастеров элементов управления. Чтобы прибавить кнопку с фрагментом кода, а потом просмотреть код, необходимо выполнить следующее:

1. Открыть какую-либо БД, в которой есть таблица.

2. Выбрать таблицу и выполнить кацання на кнопке Автоформа стандартной панели инструментов. Для таблицы будет созданная форма по умолчанию.

3. Сохранить созданную форму, выполнив щелкание на кнопке закрытия окна, а потом на запрос о сохранении ответить утвердительно и ввести имя созданной формы или оставить предложенное для сохранения имя формы.

4. Выбрать вкладку Формы. Выбрать созданную форму.

5. Выполнить щелкание по кнопке Конструктор, для переключения в режим конструктора формы.

6. Выбрать команду Вид - > Панель элементов, если панель элементов не отображена на экране.

7. Проверить, или активизированные мастера элементов управления (т.е. или нажатая кнопка Мастера).

8. Выполнить щелкание на элементе Кнопка.

9. Выполнить щелкание на свободном месте формы, чтобы вставить у нее кнопку. Откроется диалоговое окно мастера кнопок.

10. В списке Категории выбрать пункт Переходы по записям, а потом в списке Действия - > Поиск записи. После щелкания на кнопке Готовый в форму будет прибавленная кнопка, которая выполняет поиск.

11. Выполнить щелкание на элементе Кнопка.

12. Вставить кнопку на свободном месте формы ниже предыдущей, созданной раньше. Опять откроется окно кнопок.

13. В списке Категории выбрать пункт Робота с формой, а в списке Действия - пункт Закрытия формы. После щелкания по кнопке Готовый в форму будет прибавленная кнопка, которая выполняет закрытие формы.

14. Сохранить форму, выбрав команду Файл - > Сохранить. После этого можно запустить форму и проверить работу прибавленных кнопок.

15. Переключиться в режим Констуктора, выполнив щелкание по кнопке Конструктор.

16. Выбрать команду Вид - > Программа или выполнить щелкание по кнопке Программа на панели инструментов. Откроется окно редактора Visual Basic for Applications.

Код процедуры обработки события привязывается к событию, которое может состояться при работе с формой, отчетом или элементом управления.

Хотя конкретный вид процедуры зависит от события и желательного отзыва, можно предложить общую последовательность действий по созданию процедуры обработки события.

1. Открыть нужную форму или отчет в режиме конструктора. Если необходимо привязать процедуру к элементу управления, выбрать этот элемент.

2. Выбрать команду Вид - > Свойства, чтобы открыть окно свойств формы, отчета или элемента управления.

3. Открыть вкладку События.

4. Выполнить щелкание на строке свойства того события, которое должно запускать процедуру. Например, если процедура должна запускаться в ответ на изменение пользователем данных, выполнить щелкание на свойстве После обновления.

5. Выполнить щелкание по кнопке с тремя точками, чтобы открыть диалоговое окно Строитель.

6. В этом окне выполнить двойное щелкание мышью на строке Программы. Откроется окно редактора Visual Basic, в котором автоматически появится начальная и конечная строки процедуры.

7. Ввести операторов, образовывающих код процедуры.

Для повышения легкости для чтения кода процедуры, которая вводится между ограничительными операторами, применяют приемы структуризации. Один из таких приемов заключается в том, что все операторы процедуры записываются с отступлением от начала строки. Для создания отступления можно использовать клавишу Tab. По умолчанию позиции табуляции установлены через четыре символа. Отступления образуются и с помощью команды Увеличить отступление из меню Правка.

В результате активизации этой команды строка смещается вправо на то количество символов, которое указано в поле интервал табуляции. Команда Уменьшить отступление служит для выполнения противоположного действия.

С помощью отступлений выделяют вложенные циклы и условных операторов внутри процедуры.

Тексты программ принято обеспечивать комментариями. В начале каждой строки комментария относится апостроф, и такие строки не влияют на выполнение программы, а при синтаксическом анализе и компиляции - пропускаются.