3.4. Система планирования работы школы

Цель: выявление важнейших требований к составлению планов работы общеобразовательной школы, основного содержания годового плана работы школы, ознакомление с видами внутришкольной документации.

347

Задачи:

а) Раскрыть значение планирования как основы эффективной управленческой деятельности.

б)Охарактеризовать основные разделы общешкольного годового плана работы.

в)Выявить особенности внешнего оформления годового плана.

г)Раскрыть значение информационного обеспечения управления школой.

д)Ознакомить с основными видами внугришкольной документации.План

1. Планирование как одна из управленческих функций.

2. Подготовка аналитической части плана.

3. Содержание общешкольного годового плана работы.

4. Оформление годового плана работы школы.

5. Другие виды школьной документации.

Основные понятия: управление школой, планирование работы школы, виды планов, школьная документация.

Межпредметные связи: психология, теория информации, теория управления.

Планирование как одна из управленческих функций. При самом общем подходе управление представляет собой элемент организованной системы, обеспечивающий сохранение определенной структуры системы, поддержание режима ее деятельности, реализацию цели и программы деятельности. В последние годы широкое распространение получает термин «менеджмент», который в переводе с английского языка также означает «управление». В теории и практике обычно выделяют следующие функции управления: анализ состояния деятельности, планирование, организацию деятельности, стимулирование, контроль и регулирование (коррегирование) процесса выполнения решений, подведение итогов деятельности.

Для эффективного управления необходимо обеспечить гармоничное взаимодействие всех указанных функций, недооценка хотя бы одной из них отрицательно сказывается на результатах деятельности всего коллектива. Органическую взаимосвязь всех управленческих функций обеспечивает обоснованное планирование. Планирование (разработка плана деятельности) понимается как определение основных видов деятельности и тех мероприятий, которые направлены на повышение эффективности всей деятельности. Обоснованное планирование предполагает:

• всесторонний и целенаправленный учет состояния работы и объективную оценку достигнутых результатов деятельности;

• определение основных целей и задач на предстоящий период деятельности;

348

- выявление эффективных путей и способов, средств, которые могут привести к решению поставленных задач, а также выбор оптимальных путей н средств их решения.

Все это требует наличия объективной информации о состоянии дел в управляемой системе. Под термином «информация» обычно понимается совокупность полезных сведений, фактов, данных, характеризующих состояние управляемой системы, а также используемых для ее развития и совершенствования. Объем и содержание информации определяются целями, основными направлениями и масштабами деятельности системы. По ее направленности можно рассматривать восходящую и нисходящую информацию. Нисходящая информация отражает управленческие действия субъекта управления (нормативные, организационно-распорядительные документы вышестоящих органов, в том числе органов образования и т.д.). Восходящая информация характеризует состояние управляемой системы (отчеты, справки по итогам проверок, текущая внутришкольная информация и т. д.). Для управленческой деятельности одинаково важны и тот, и другойвид информации. Справедливо считается, что «эффективность управления во многом зависит от информационного обеспечения, своевременного икачественного принятия управленческих решений и организации мониторинга всей системы образования» [3].

Управление общеобразовательной школой, как и любая управленческая деятельность, требует обоснованного планирования всей деятельности. Важнейшим видом плана в школе является общешкольный годовой план работы, представляющий собой ведущий документ всей школьной жизни. Он охватывает все стороны деятельности школы, учитывает их единство,их внутренние и внешние связи и взаимозависимости. Результативность работы школы во многом определяется продуманностью, обоснованностью и целенаправленностью годового плана.

Общешкольный годовой план работы создается на основе следующих принципов.

а)Научность планирования. План должен быть составлен с учетом социальных и экономических условий деятельности, психолого- педагогических закономерностей педагогического процесса, тенденций и перспектив развития всей системы образования вообще и данной школы в частности. План должен быть педагогически целесообразным.

б)Оптимальность плана означает, что он должен содержать необходимое и достаточное количество и виды деятельности, конкретных мероприятий для достижения поставленных целей. Данный принцип направлен на обеспечение реальности плана, на выбор оптимальных путей и средств деятельности школьного коллектива, на обеспечение целесообразного соотношения составных частей плана.

в)Конкретность плана. В плане должно быть конкретно указано, каковы предусмотренные мероприятия, задания тем или иным исполнителям, кто

349

ответствен за исполнение, каковы сроки, место и время проведения мероприятий. Должны быть учтены те конкретные условия, которые следует создать для успешного решения определенной задачи. Реализация принципа конкретности обеспечивает необходимую точность плана.

г)Перспективность плана. Требуется предусмотреть не только бли­ жайшие перспективы, цели и задачи, но и перспективы на более дальние периоды деятельности школы. План должен учитывать те учебно-воспита­тельные задачи, которые будут возникать перед школой и в последующие годы работы.

д) Принцип объективного учета специфических особенностей деятельности школьного коллектива. В плане должны быть учтены особенности данного педагогического и ученического коллективов, реальной обстановки, а также те условия, в которых функционирует школа. Следует учитывать индивидуальные особенности каждого исполнителя, возрастные и иные особенности того ученического коллектива, на который рассчитано мероприятие.

е)Принцип коллективности предусматривает привлечение учителей, воспитателей, других работников школы к активному участию в обсуждениии составлении плана. Общешкольный план должен стать плодом коллективного творчества с индивидуальной ответственностью каждого члена коллектива.

Можно указать следующий алгоритм подготовки общешкольного годового плана работы:

1. Изучение нормативной документации, а также психолого-педагогической литературы по проблемам планирования и специальной литературы, посвященной новейшим педагогическим технологиям.

2. Всесторонний анализ накопленной информации об учебно-воспитательном процессе школы за предыдущий период, выявление основных недостатков и упущений, определение важнейших достижений в деятельности коллектива школы.

3. Определение основных перспектив развития школы, а также важнейших целей и задач деятельности на будущий год.

4. Установление эффективных путей и средств, призванных обеспечить ликвидацию нелостатков в работе и развитие достипгутых положительных результатов. Обоснование выбора оптимальных путей и средств достижения целей.

5. Определение основных, важнейших общешкольных мероприятий, а также обязательных мероприятий, проводимых по классам, группам классов и т.д. Составление рабочего варианта плана.

6.Широкое коллективное обсуждение рабочего варианта плана.Внесение необходимых изменений и дополнений в план с учетом поступивших предложений.

7.Составление и утверждение окончательного варианта общешкольного плана работы.

350

Данный алгоритм не должен быть понят как перечень независимых и изолированных друг от друга шагов. Пункты алгоритма накладываются друг на друга, пересекаются. Изучение соответствующей литературы, например, сопровождает весь ход составления плана. 11одобным же образом происходит и коррегирование целей и задач, выбор путей и средств и т.д.

Подготовка аналитической части плана. Анализ информации обучебно-воспитательном процессе школы, об уровне его эффективности (анализ работы школы) является важнейшим этапом создания плана. В.А.Сухомлинский обоснованно считал, что «без глубокого анализа работы школы за истекший год невозможно конкретное планирование на предстоящий год. От того, насколько глубоко и всесторонне будет проанализирована работа за прошлый год, зависит исправление недостатков» [7]. Анализ работы должен обеспечивать выявление причинно-следственных и функциональных связей и зависимостей в предыдущий период деятельности школьного коллектива.Анализ должен выявить, каковы полученные конкретные результаты воспитания и обучения учащихся, насколько целесообразными были пути и средствадостижения педагогических целей, каковы наиболее характерные упущения и т.д. Короче говоря, анализ работы школы должен быть осуществлен «в светечеткой целевой установки: мобилизации педагогического коллектива на борьбу за прочные знания учащихся и более высокую успеваемость, за быструю и своевременную ликвидацию обнаруженных недостатков» [2].

Существует немало подходов к проведению анализа работы школы за прошедший учебный год. По одному из них, разработанному Ю.А. Конар-жевским, анализ должен содержать необходимую информацию по следующим блокам деятельности школы:

• деятельность администрации по управлению школой;

• состояние методической работы в школе;

- составление качественного преподавания, работа педагогического коллектива по повышению его уровня;

• состояние работы педагогического коллектива с родителями учащихся;

• педагогическая помощь общественным ученическим организациям по улучшению результативности их работы;

• уровень воспитанности учащихся;

• состояние посещаемости учебных занятий школьниками;

- состояние знаний, умений, навыков учащихся; -деятельность коллектива по осуществлению всеобуча. Очевидно, при анализе работы школы во главу угла следует поставить

уровни воспитанности и обученностн школьников, а также реализацию положения об обязательном всеобщем среднем образовании. Иные же блоки должны быть рассмотрены с точки зрения того, насколько действенно и оптимально они способствовали получению необходимых высоких результатов по трем основным указанным блокам. Следует помнить, что, например,

351

методическая работа в школе, как и работа с родителями учащихся, не может быть самоцелью, она должна служить средством достижения более высокихрезультатов педагогического процесса. Эти результаты выражаются в конечном итоге уровнем воспитанности и обученности учащихся.

Обоснованное определение важнейших целей и задач школы на предстоящий период позволяет реализовать такие принципы составления общешкольного годового плана работы, как объективность, перспективность и конкретность. Цели школы на учебный год вытекают из магистральной цели, имеющей для школы стратегическое значение. Задачи должны быть органически связаны с целями, представлять собой последовательные «ступеньки» для достижения цели и вытекать из результатов анализа работы школы. Задачи предусматривают обеспечение неразрывного единствавоспитания и обучения, урочной и внеурочной деятельности, а также различных звеньев педагогического процесса и разных структурных подразделенийшколы. Задачи должны быть ориентированы на обеспечение единства действий всех педагогов школы, а также семьи и других компонентов внешней среды. Задачи школы следует определять таким способом, чтобы их решениестимулировало бы индивидуальную и коллективную творческую деятельность учителей и воспитателей, повышало бы их заинтересованность в результатах своего труда, направляло бы их усилия на успешную реализацию общешкольной цели, обеспечивало бы формирование единого подхода к узловым вопросам воспитания и обучения, способствовало бы активизации школьников в педагогическом процессе, реализовало бы их инициативу.

Содержание общешкольного годового плана работы. Основная часть общешкольного плана содержит мероприятия, которые намечаетсяпроводить в школе. Указанные мероприятия разбивают на несколько разделов. Один из разделов посвящается деятельности коллектива по осуществлению обязательного всеобщего среднего образования. В нем указываются мероприятия по полному учету детей школьного возраста, проживающих на закрепленном за школой участке. Намечаются мероприятия по приему детей на начальную, основную и старшую ступени школы, по обучению больных детей на дому и в лечебно-профилактических учреждениях. Если при школесуществуют интернаты, организованы группы продленного дня, то предусмат­риваются мероприятия по проведению учебно-воспитательной работы в них. Особое внимание уделяется вовлечению в школу детей из малообеспеченных и неблагополучных, а также из неполных семей и детей, находящихся под опекой. Следует предусмотреть мероприятия, направленные на привлечениеродительской общественности и ученических коллективов к работе по полному охвату учебой всех детей школьного возраста.

Раздел «Деятельность педагогического коллектива по повышению качества учебно-воспитательной работы» является сердцевиной обще­школьного годового плана. В данном разделе планируются мероприятия по

352

совершенствованию урока и других организационных форм обучения. Здесь предусматриваются те мероприятия, которые направлены на повышение качества знаний учащихся, их практических умений и навыков, на ликвидацию наиболее характерных пробелов в знаниях школьников. Планируютсямероприятия по полному и качественному выполнению учебных программ, в том числе их практической части. Планируется дальнейшее внедрение технических средств обучения, компьютерной техники в учебный процессшколы. В том же разделе рассматриваются вопросы организации и проведения переводных и выпускных экзаменов. Указываются мероприятия по воспи­танию ответственного отношения школьников к учебному труду, по привитию навыков самообразования. Предусматривается внеурочная работа по расширению и углублению знаний учащихся: организация работы факульта­тивов, предметных кружков, дополнительных занятий, проведение предметных вечеров, лекций и бесед, конкурсов, предметных олимпиад и т.д.

Большое место в этом разделе занимают вопросы воспитания с тем, чтобы в центре внимания оказались бы личность школьника, развитие его личностных качеств, его гуманистического мировоззрения. Рассматриваются мероприятия по нравственному воспитанию, привитию навыков культуры поведения, формированию сознательной дисциплины школьников в каждойвозрастной группе учащихся (проведение читательских конференций, лекций, бесед, конкурсов, диспутов, выпуск бюллетеней и т.д.). Предусматриваютсямероприятия по правовому воспитанию и предупреждению правонарушений среди школьников, а также по патриотическому воспитанию. В целях повышения эстетической культуры учащихся и развития их творческих способностей планируется создание лекториев, клубов любителей искусств, проведение недели музыки, театра, проведение утренников и вечеров,организация выставок, посещение учреждений искусства, организация работы различных кружков и студий (литературного творчества, вокального,танцевального, прикладного искусства и т.д.), проведение смотров, конкурсов и т.п.

Планируется проведение физкультурно-спортивной работы: создание спортивных секций, организация туристических походов, соревнований, спортивных вечеров и праздников, а таюке общественно-полезной деятельности по физической культуре (работа по ремонту спортивного оборудования и инвентаря, по благоустройству спортивных площадок и т.д.). Предусмат­риваются меры по оздоровительной работе, в том числе санитарно-гигиени­ческое воспитание в общешкольном масштабе и по классам с учетом пола и возраста школьников, меры по профилактике заболеваний учащихся, по пропаганде здорового образа жизни.

В целях трудового воспитания школьников предусматривается работа по самообслуживанию в школе, по общественно-полезному труду, а при наличии условий - и организация посильного производительного труда

353

учащихся. В плане находят отражение общешкольные трудовые праздники и иные мероприятия (выставки, смотры, конкурсы и т.д.), организация работы технических кружков и секций. Здесь же указываются мероприятия по экономическому воспитанию учащихся, по формированию качества предприимчивости и иных личностных качеств современного человека.Планируется работа по экологическому воспитанию школьников: опытническая работа, создание экологической зоны, экологической тропы, уход за живот­ными и растениями, работа по охране природы, проведение экологических праздников, смотров и т.д.

В данный раздел плана включаются также вопросы, связанные с семейным воспитанием, отражающие работу с родителями учащихся. Предусматривается проведение встреч с родителями, организация консультаций для них, проведение родительских собраний, оказание помощи в работе родительских комитетов, привлечение родителей к воспитательной работе в школе, в классах, работа по изучению и обобщению передового опыта семейного воспитания.

В разделе «Работа с педагогическими кадрами» предусматривается весь спектр работ, направленных на повышение методического уровня учителей и воспитателей. Планируется диагностирование профессиональных умений инавыков членов педагогического коллектива, что позволяет выявить передовой педагогический опыт, а также потребности и запросы педагогов в области методики воспитания и обучения. В план включаются вопросы деятельности школьных, а также кустовых и цикловых методических объединений,методического совета, методического кабинета, вопросы изучения психолого-педагогических проблем учителями школы, проведение педагогическихчтений, конференций, семинаров, спецкурсов для учителей и воспитателей. В плане отражаются вопросы организации методической помощи неопытным учителям, самообразования педагогов и стимулирования их педагогического творчества, вопросы обобщения и распространения передового педагоги­ческого опыта (проведение открытых уроков, методических выставок, творческих отчетов, организация клубов творческой педагогики, создание школы передового опыта и т.д.). В этом же разделе указываются формы и содержание делового сотрудничества школы с представителями педагоги­ческой науки. Планы работы методического совета и методических объединений (кафедр) являются составными частями данного раздела.

В отдельном разделе плана рассматривается работа педагогического совета школы, где конкретно указываются тематика и дата проведения заседаний педагогического совета. При подготовке этого раздела плана особого внимания требует определение тематики заседаний. Тематика заседаний должна вытекать из общего содержания деятельности педагогического коллектива с тем, чтобы обсуждение тех или иных вопросов на педагогическом совете, выработка и реализация коллективных решений способствовали бы

354

достижению общих целей деятельности школы. В тематике заседаний педагогического совета отражаются вопросы совершенствования учебно-воспитательного процесса в школе, организационно-педагогической деятельности коллектива, связи школы с педагогической наукой, внедрения в практику новейших достижений педагогической науки и т.п. На каждом заседании педагогического совета предусматривается заслушивание информации о ходе выполнения решений предыдущих заседаний.

Система внутришкольного контроля составляет особый раздел годового плана работы школы. Здесь указываются мероприятия, направленные на обеспечение контроля за состоянием и результативностью воспитательнойработы в школе: решение задач воспитания общественной активности учащихся, их сознательной дисциплины, трудового, нравственного, эстетического, экономического, экологического, правового, патриотического воспитания и физического развития учащихся, повышения уровня их воспитанности; контроль за работой групп продленного дня, кружков и секций, органов ученического самоуправления; контроль за организацией краеведческой работы, самообслуживания школьников и их посильного производительноготруда; контроль за воспитательной работой учителей, воспитателей, классных руководителей, за организацией, содержанием и результативностью внеурочной воспитательной работы; контроль за совместной работой с семьей (состояние изучения жизненных условий и семейного воспитания школьников, качество мероприятий, проводимых с родителями, и т.д.).

Предусматривается контроль за состоянием преподавания учебных дисциплин: за научностью преподавания, за выполнением учебных программ, за обеспечением связей учебного материала с жизнью, с практикой, и также взаимосвязей системы уроков и совокупности учебных дисциплин, за индивидуализацией обучения и соблюдением психолого-ледагогических требований к процесс}' обучения, за развитием познавательных интересовшкольников, их самостоятельности в учении и стремления к самообразованию. Планируется контроль за качеством знаний, умений и навыков учащихся, который охватывает вопросы сформированийсти у школьников научного мировоззрения, усвоения ими программного материала, формирования у учащихся навыков учебного труда.

Планируется контроль за деятельностью учителей и воспитателей по обеспечению обязательного всеобщего среднего образования: состояние учета детей школьного возраста, обеспечение особых условий обучения для тех детей,которые нуждаются в этом, посещаемость учебных занятий и т.д. Вз-том разделе указывается контроль за состоянием внутришкольной докумен­тации, за ее своевременным и правильным оформлением в соответствии с инструктивными требованиями относительно каждого документа.

В той части раздела, которая посвящена контролю за организацией методической работы в школе и повышением квалификации и методического

355

уровня учителей и воспитателей, рассматриваются: работа теоретических семинаров, школ передового опыта, методических объединений, вопросы формирования и распространения передового педагогического опыта, обучение учителей и воспитателей и т.п.

В этом же разделе рассматриваются вопросы контроля за деятельностью отдельных подразделений школы (хозяйственной службы, школьной библиотеки, медицинского обслуживания, организации питания).

Один из разделов годового плана школы посвящен организационно-педагогической работе. Здесь указываются расстановка педагогических кадров, организация и распорядок работы администрации школы и всего педагогического коллектива, распределение функциональных обязанностей между работниками школы. Предусматривается организация деятельности оперативной осведомительной службы. В этом же разделе даются графики проведения общешкольных вечеров, праздников, торжественных мероприятий, оперативных и иных совещаний (совещаний при директоре или завуче школы, производственных совещаний, собраний и т.д.).

Вопросы укрепления учебно-материальной базы школы составляют отдельный раздел плана (работа по подготовке и проведению текущего или капитального ремонта школьных зданий и помещений, по реконструкции зданий и осуществлению дополнительных построек). Предусматриваются меры, направленные на расширение материально-технической базы трудового обучения, на оснащение учебных кабинетов наглядными пособиями,компьютерной техникой, на пополнение книжного фонда школьной библиотеки, на обновление и пополнение спортивного инвентаря и мебели. Указываются меры по созданию необходимых условий для организации работы групп продленного дня, для обучения и игр детей, для работы школьной столовой, но обеспечению хозяйственной службы соответствующими материалами, инвентарем, спецодеждой. Вопросы оборудования территории школьного двора в соответствии с действующими нормами и требованиями санитарно-гигиенического режима, а также противопожарной безопасности также отражаются в данном разделе.

Таково примерное содержание общешкольного годового плана работы. В зависимости от конкретных условий функционирования школы и от некоторых других факторов содержание плана может отличаться от вышеприведенного, он может состоять из иных основных разделов. Однако он всегда имеет аналитическую часть (анализ информации об итогах деятельности школы за предыдущий период с учетом нормативной иинструктивной информации), важнейшие задачи школы на планируемый период и основную часть, где указываются те мероприятия, проведение которых должно привести к решению выдвинутых задач, к достижению поставленных целей.

356

Оформление годового плана работы школы.Оформление (внешнийвид) общешкольного плана может иметь вид описательного текста (текстовой вид плана). В связном тексте описываются все предусмотренные мероприятия, составляющие основную часть плана. Этот план может быть дополнен планом-графиком (допускается также оформление годового плана только в виде плана-графика). В простейшем виде план-график представляет собой таблицу с тремя графами: наименование мероприятия, ответственное за его организацию и проведение лицо, дата и время проведения мероприятия. В других вариантах плана-графика выделяют графу цели (целевая установка), графу контроля за ходом выполнения данного пункта плана, графу о выполнении пункта (или краткий анализ и оценка проведенного мероприятия).

В календарно-графическом виде планирования за единицу времени обычно принимают неделю (например, 21 -27 сентября). В первой графе такого вида оформления плана указывается именно этот временной отрезок. Каждая ш следующих граф плана отводится тому или иному отдельному направлению деятельности (к примеру, всеобуч, укрепление материально-технической базы, внутришкольный контроль и т.д.). В клетках отмечают те мероприятия, которые предполагается проводить в указанный отрезок времени по данному направлению деятельности.

Вышеприведенным видам оформления общешкольного годового плана присущ один недостаток - неявное выражение взаимных связей и зависимостей его отдельных элементов, что может вызвать определенные затруднения в осуществлении руководства единым процессом воспитания иобучения во всех его звеньях. Сетевой вид плана свободен от такого недостатка. Сетевое планирование по своей внешней форме представляет собой графическое отражение всех процессов во времени и последовательности их протекания. При этом применяются условные общепринятые обозначения. Стрелка со сплошной линией, например, обозначает действительную работу (трудовой процесс, требующий затраты времени и ресурсов). Стрелка со штрихпунктирной линией - это ожидание, то есть работа с затратой времени, но без затраты труда. Стрелка с пунктирной линией используется для так называемой фиктивной работы, под которой понимается логическая связь, зависимость одного события от другого. Кружочком или квадратикомобозначают фактическое окончание работы (работ), то есть конечный результат, который принято называть событием.

Всякая работа (стрелка) соединяет два события: предшествующее (начальное) и конечное. Поэтому сетевой план внешне представляет собой совокупность пронумерованных (по последователь кости наступления событий) кружочков, соединенных стрелками между собой. Если к какому-либо кружочку подведено несколько стрелок, то это означает, что данное событиеявляется результатом одновременно всех начальных событий, находящихся в начале стрелок. На стрелках отмечают числа, соответствующие количеству

357

времени, затрачиваемому на получение этого результата (события). К сетевому плану целесообразно приложить таблицу исходной информации. В ней указываются номер каждого события, его наименование, а также продолжительность работы. С помощью исходной информации любой работник школы может легко разобраться со взаимозависимостями, отраженными в сетевом плане. Сетевое планирование позволяет выявить те виды работ, которые несут наибольшую педагогическую нагрузку, равно каки те, которые являются формальными и не влияют на решение основных задач воспитания и обучения. Поэтому сетевое планирование работы школы получило высокую оценку исследователей и педагогов-практиков. К примеру,В.А. Сухомлинский писал, что принципы сетевого планирования представляют собой ту научную основу «руководства педагогическим процессом, на которую надо поставить школьную практику».

Другие виды школьной документации. Кроме общешкольногогодового плана работа, деятельность всего школьного коллектива, отдельных педагогов регламентируется и другими планами. В их числе можно указатьперспективный план работы, призванный обозначить стратегические цели школы и пути их достижения. Перспективный план обычно составляется на пять лет и направлен на решение главных проблемных задач на этот период. В нем учитываются прогнозы демографического порядка, что очень важно для планирования ежегодного контингента школьников; предусматривается естественное обновление состава педагогического коллектива и т.д. В этом плане также имеется аналитическая часть, на базе которой могут быть выдвинуты перспективные задачи по совершенствованию учебно-воспита­тельного процесса в школе. Наименования разделов перспективного планамогут совпадать с соответствующими наименованиями годового плана. Задачи, поставленные в перспективном плане, уровень их реализации учитываются при составлении годового плана.

Учитель должен иметь календарный план изучения содержания учебного предмета в разрезе классов, а также поурочные планы на каждый урок. Воспитатели и классные руководители составляют планы воспитательной работы. Составляются планы работы факультативов, кружков и секций. Деятельность общешкольных и классных родительских комитетов, ученических общественных организаций, органов самоуправления ведется в соответствии с их планами работы. Составляется план работы школьной библиотеки.

Принято составлять ежедневные и недельные планы текущей работы руководителей школы. Они могут быть составлены в произвольной форме. Контроль за проведением мероприятий в школе облегчается, если руководители школы имеют план-календарь. Первая графа плана-календаря отводится на перечень проводимых мероприятий. За ней следуют десять граф - по одной графе на каждый учебный месяц учебного года. В соответствующих клетках

358

указывается число данного месяца, когда намечено проведение определеннот мероприятия. Подобный план-календарь позволяет без особых затрат времени провести сравнительный анализ выполняемой работы по ее направлениям, по повторяемости и частоте схожих мероприятий и т.д.

В некоторых школах принято составлять так называемые циклограммы, это недельные графики проведения мероприятий в школе. Использование циклограммы способствует установлению четкого ритма деятельности, облегчает выполнение контрольных функций.

В соответствии с условиями деятельности в тех или иных школах может быть принято составление и других планов работы. Необходимо лишь, чтобы план работы не превращался в нечто неизменное, выполнения которою следует добиваться любой ценой. Изменение определенных условий функционирования школы, возникновение новой ситуации, не предвиденной заранее, могутвызвать вполне оправданное внесение корректив в действующий план работы.

Таким образом, в деятельности школы и отдельных учителей, воспитателей, важную роль играют разнообразные планы работы, основным из них является общешкольный годовой план. Ни один из этих планов не должен быть простым перечнем отдельных разрозненных мероприятий, а должен представлять собой систему педагогически обоснованных мер. Все планы должны быть взаимосвязаны и направлены на решение тех задач, которые ведут к достижению важнейших целей деятельности школы.

Кроме планов, в школе ведется и другая документация, которую условно можно подразделить на три группы: учебно-педагогическую документацию, внутри школьную информацию и финансово-хозяйственную документацию. К учебно-педагогической документации относятся:

• журналы: классные журналы, журналы факультативных занятий, журналы групп продленного дня, журнал учета пропущенных и замещенных уроков;

• книги: алфавитная книга записи учащихся, книга учета бланков и выдачи (отдельно для аттестатов о среднем образовании и для свидетельств об окончании основной ступени), книга учета знаков « Алтын белп », книга учета похвальных грамот и похвальных листов, книга учета личного состава педагогических работников школы, книга регистрации входящей и исходящей корреспонденции, книга замечаний и предложений инспектирующих лиц;

• личные дела учащихся;

• ведомость выдачи учащимся свидетельств о получении ими определенной специальности (в тех школах, где организовано начальное профессиональное обучение);

• приказы, распоряжения и иная распорядительно-информационная документация, поступившая из вышестоящих органов;

• материалы по аттестации школы, лицензия школы на образовательную деятельность;

359

- копии актов, справок, докладных записок о результатах проверок школы, копии статистических отчетов школы;

— переписка с вышестоящими органами управления образованием и иными организациями.

Особое место занимает внутришкольная информация, которая может быть устной и письменной. По временному промежутку, к которому относится эта информация, различают оперативный (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), почетвертной и годовой ее виды.

1. Ежедневная оперативная информация формируется в результате наблюдений, бесед с учителями-предметниками, с классными руководителями, с учащимися и их родителями, а также изучения классных журналов и иныхвидов внутришкольной документации. Она содержит сведения об успеваемости и посещаемости учащихся, об их дисциплине, о санитарном состоянии школы, учебных кабинетов, учебных мастерских и т.д. Ежедневная информация служит для оперативного принятия управленческих решений.

2. Еженедельная оперативная информация обычно обрабатывается заместителем директора школы по учебно-воспитательной работе. Она учитывает ежедневную информацию за всю неделю, результаты обмена мнениями на оперативных совещаниях, сведения, поступающие от учителей, классных руководителей и т.д. Еженедельная информация содержит сведения об успеваемости и посещаемости отдельных школьников и отдельных классов, которые находятся под особым наблюдением, а также о внеклассных и внешкольных мероприятиях, о состоянии ведения классных журналов, ученических тетрадей и дневников.

3. Ежемесячная оперативная информация обобщает еженедельную информацию за месяц и дополняет ее. Она содержит сведения о ходе выполнения учебных программ, о качестве работы учителей-предметников и классных руководителей, об успеваемости, посещаемости, дисциплине по отдельным классам, об итогах специальных проверочных и контрольных работ, о работе ученических общественных организаций и т.д.

4. Почетвертная информация об успеваемости по классам и учебным предметам составляется письменно учителями и классными руководителями. Она анализируется дирекцией школы, обсуждается на педагогическом и методическом советах (предметных объединениях) в целях определения путей исправления выявленных недостатков в работе.

5. Годовая информация формируется на основе информации по четвертям, результатов выпускных и переводных экзаменов и позволяет выявить динамику в уровнях воспитанности и обученности учащихся. Данная информация служит основой при составлении аналитической части общешкольного годового плана работы.

Ведется также финансово-хозяйственная документация, включающая в себя: технический паспорт школы, тарификационный список учителей,

360

инвентарные списки основных средств, книгу складского учета материалов, ведомость оперативного учета движения малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов, инвентарную книгу библиотечного фонда школы, акты списания материальньгх ценностей.

Организация четкого и правильного ведения школьной документации является одним из важных условий эффективного внутришкольного управления. Указанные документы должны быть заполнены своевременно и в полном соответствии с действующими инструктивными указаниями по их ведению. Лишь в таком случае можно беспрепятственно получать необходимую точную информацию по всем направлениям деятельности школьного коллектива, что создает возможность объективной оценки состояния дел и принятия обоснованного управленческого решения.