Основные правила оформления пояснительной записки дипломного проекта

Дипломный проект печатается с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×297 мм). Допускается представлять таблицы и иллюстрации на листах формата А3 (297×420мм). Набор текста осуществляется с использованием текстового редактора Word. При этом рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman размером 14 пунктов. Количество знаков в строке должно составлять 60‑70, межстрочный интервал должен составлять 18 пунктов, количество текстовых строк на странице ‑ 39‑40.

Устанавливаются следующие размеры полей:

верхнего и нижнего – 20 мм;

левого – 30 мм;

правого – 10 мм.

Абзацный отступ должен быть 1,25 мм.

Шрифт печати должен быть прямым и четким, светлого начертания, черного цвета, одинаковым по всему тексту. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, терминах, теоремах, важных особенностях, применяя разное начертание шрифта: курсивное, полужирное, курсивное полужирное и другое.

Заголовки разделов следует писать прописными буквами. Заголовки структурных частей проекта «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ», «ИНЖЕНЕРНАЯ ЧАСТЬ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» – печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт с размером на 1–2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте. Указанные структурные части дипломного проекта следует начинать с нового листа.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки подразделовследует писать, начиная с прописной буквы строчными буквами, с абзацного отступа. Точка в конце заголовка раздела, подраздела не ставится, название не подчеркивается.Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 2 межстрочных интервала. Расстояние между текстом предыдущего раздела и заголовком нового раздела составляет 3 межстрочных интервала.

Номер проставляют в центре нижней части листа без точки в конце. Нумерация страниц пояснительной записки дипломного проекта и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.

Нумерация страниц делается арабскими цифрами. Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. Номера страниц на титульном листе, задании, ведомости объема и реферате не ставятся, но включаются в общую нумерацию.

Иллюстрации и таблицы следует располагать непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице. Иллюстрации и таблицы обозначают соответственно словами «рисунок» и «таблица».

На все таблицы и иллюстрации должны быть ссылки в тексте проекта. При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1.1». Слова «рисунок» «таблица» не сокращают.

Номер рисунка или таблицы должен состоять из номера части дипломного проекта (педагогическая часть или инженерная часть) и порядкового номера рисунка или таблицы, разделенных точкой.

Например, рисунок 1.2 (второй рисунок педагогической части).

1 – станина со столом; 2‑ уплотняемый шпон;

3 – направляющие линейки; 4 – плоские элементы с электронагревом

Рисунок 1.2 ‑ Принципиальная схема для уплотнения шпона

Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова «Таблица», ее порядкового номера и названия, отделенного от номера знаком тире. Заголовок следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа.

Пример.

Таблица 1.1 – Название таблицы

При оформлении таблиц допускается применять шрифт на 1–2 пункта меньший, чем в тексте. Не следует включать в таблицу графу «Номер по порядку». Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист, при этом слева пишут, например, «Продолжение таблицы 1.1».

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, повторяя в каждой части таблицы боковик. Заголовок таблицы помещают только над первой частью таблицы, а над остальными пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица А.3».

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1.2».

В тексте пояснительной записки могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с отступом.

Пример.

а) ___________;

б) ___________ ;

1. ___________ ;

2. ___________ .

Формулы и уравнения нумеруют в пределах части дипломной записки. Номер формулы (уравнения) состоит из номера части и порядкового номера формулы (уравнения), разделенных точкой. Номера формул (уравнений) пишут в круглых скобках у правого поля листа на уровне формулы (уравнения), например: (2.1) – первая формула инженерной части.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример:

Скорость сверления вычисляется по формуле

(3.1)

где D– диаметр сверла, мм;

n– частота вращения шпинделя, мин^-1.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

При оформлении формул и уравнений необходимо соблюдать следующие правила:

формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы и уравнения оставляется по одной свободной строке;

если формула или уравнение не умещаются в одну строку, они должны быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (×) и деления (:). При этом повторяют знак в начале следующей строки;

ссылки на формулы по тексту дают в скобках;

пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой или уравнением в той же последовательности, в какой они даны в формуле (уравнении). Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки.

Требования к файлам презентации. При создании презентации необходимо учитывать ряд требований.

Каждый слайд презентации должен иметь заголовок. Заголовки должны привлекать внимание.

Для надписей и заголовков следует употреблять четкий крупный шрифт, ограничиваться использованием только текстовой информации.

Слайд должен содержать минимально возможное количество слов. Продолжительность презентации должна составлять не более 20–30 минут. Для демонстрации необходимо подготовить примерно 20–25 слайдов (показ одного слайда занимает около 1 минуты).

Первый слайд – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены название презентации, фамилия, имя, отчество студента-дипломника и должность руководителя.

Информационных блоков на слайде не должно быть слишком много (3–5). Информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре слайда.

Для выделения информации следует использовать жирный шрифт или курсив. Подчеркивание не рекомендуется, поскольку данный способ выделения текста совпадает с гиперссылкой.

Желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графика, диаграммы, таблицы, рисунки, аудио и видео наполнение), дополняющей друг друга.

Чертежи, рисунки, таблицы, диаграммы, фотографии и другие иллюстрационные материалы должны, по возможности, иметь максимальный вид, равномерно заполнять все экранное поле и должны быть подписаны.

Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде. Звуковые и визуальные эффекты не должны выступать на передний план и заслонять полезную информацию.

Логика предъявления информации на слайдах презентации должна соответствовать логике устного изложения.

Размер букв, цифр, знаков, контрастность определяется необходимостью их четкого рассмотрения с последнего ряда аудитории.

Шрифты рекомендуется использовать стандартные – Times New Roman, Arial. Лучше всего ограничиться использованием одного шрифта для всей презентации, но не более 2-х. Например, основной текст презентации шрифт Times New Roman, заголовок слайда – Arial.

Не смешивайте разные типы шрифтов в одной презентации.

На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для шрифта текста.

Для фона и текста следует использовать контрастные цвета (на светлом фоне располагайте темный текст).

Презентация должна быть выполнена в едином стиле.

Файл презентации может содержать текстовый материалы в формате rtf, шрифт Times New Roman Cyr, 30–40 пт. Файл презентации может подготавливаться с помощью программы PowerPoint и содержать аудиовизуальную информацию.

Список использованных источников формируется в алфавитном порядке фамилий первых авторов и (или) заглавий. Сведения об источниках печатают с абзацного отступа, после номера точку ставят. Содержание сведений об источниках должно соответствовать примерам согласно приложению 8.

При использовании сведений из источника студент должен указать в том месте текста, где дается ссылка на этот источник, номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул, уравнений, на которые дается ссылка.

Например, [14, с. 26] (здесь 14 – номер источника в списке, 26 – номер страницы). [14, с. 26, таблица 1.2] (здесь 14 – номер источника в списке, 26 – номер страницы, 1.2 – номер таблицы).

Приложения оформляют в конце пояснительной записки, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Приложение должно иметь содержательный заголовок, который размещается с новой строки по центру листа с прописной буквы.

Приложения обозначают заглавными буквами русского (белорусского) алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ, или латинского алфавита за исключением букв IиO. В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки, например, «… в приложении А».

Оформление графической части дипломного проекта. Графическая часть дипломного проекта должна выполняться на листах формата А1 (594×841мм) по ГОСТ 2.301. Допускается применять другие форматы по ГОСТ 2.301, оставляя постоянной короткую сторону листа (594 мм).

Графическая часть дипломного проекта (чертежи, схемы всех видов и текстовые документы к ним – спецификации, ведомости, таблицы и др.) должна выполняться в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

В правом нижнем углу рабочего поля чертежа (схемы) должна размещаться основная надпись. Основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют по ГОСТ 2.104. Образец заполнения основной надписи на графической части дипломного проекта представлен в приложении 7.

Рабочее поле листа иллюстративного материала дипломной работы или проекта (графики, диаграммы, экономические показатели, результаты научных исследований и др.) должно иметь рамку, отстоящую от кромки листа справа, сверху и снизу на 5 мм и слева – на 30 мм. Подписи на листе иллюстративного материала дипломного проекта могут быть размещены на обороте листа (приложение 7).