4.3 Режим системы, осуществляющей информационный обмен с существующими средствами автоматизации оу впо

С целью организации информационного обмена между клиентским модулем и федеральным Интернет-порталом, между клиентским модулем и информационными системами ОУ ВПО реализованы следующие функции:

1. Выгрузка данных в файл формата XML.

2. Загрузка данных из файла формата XML.

3. Передача данных по протоколу SMTP.

При выгрузке данных происходит создание файла с расширением .xlm описанной ранее структуры и сохранение его в указанном пользователем месте на диске.

При загрузке данных происходит заполнение локальной базы данных клиентского модуля из указанного пользователем файла формата XML.

Для обеспечения передачи данных по протоколу SMTP производится выгрузка данных в файл специальной структуры r<код_вуза>.xml, который, по умолчанию, размещается в папке, в которую инсталлирован клиентский модуль. Далее происходит компрессия данного файла – создается файл xmlrez.zip, который передается на указанный пользователем адрес электронной почты, например, на федеральный Портал. Непосредственно перед отправкой файла с данными открывается экранная форма настроек клиента электронной почты, в которой указывается SMTP-сервер, его порт, учетную запись и пароль, имя и адрес отправителя, адрес получателя, тему письма и имя прикрепляемого файла. При успешной отсылке письма выдается соответствующее сообщение и производится запись в файле-журнале отправленных электронных писем.

Информационный обмен аппаратно-программного комплекса СК ОУ с существующими средствами автоматизации ОУ ВПО существенно облегчается наличием функции экспорта данных в формате XML. Формат XML в настоящее время является наиболее перспективным и универсальным форматом хранения данных. Экспорт данных в формате XML облегчает дальнейшую работу с исходной информацией.

С учетом наличия данной функции для интеграции комплекса с типовой ИАСУ вуза последняя должна быть дополнена модулем выгрузки данных в формате XML для последующего использования в аппаратно-программном комплексе и передачи на федеральный портал.

Задачей данного модуля является выборка в автоматическом или полуавтоматическом режиме данных из единой базы данных ИАСУ вуза и размещение в виде файла XML. Файл должен быть доступен для последующего импорта клиентским ПО аппаратно-программного комплекса СК ОУ.

Согласно документации, аппаратно-программный комплекс реализует функции сбора данных из ИАСУ ОУ, однако на практике при проведении опытной эксплуатации программного продукта в данном режиме отмечено:

• возможность сбора данных в программном продукте реализована в ограниченном виде: отсутствует полноценная интеграция с типовой ИАСУ ОУ, что исключает сбор данных в автоматическом режиме. Данная проблема обусловлена следующими причинами:

1) обмен данными с ИАСУ осуществляется посредством импорта из промежуточного формата в ручном режиме, что замедляет и усложняет синхронизацию баз данных;

2) в базе данных аппаратно-программного комплекса присутствуют отдельные поля, требуемые клиентским модулем и могущие отсутствовать в конкретной ИАСУ ОУ. Примерами таких полей могут служить:

• «форма владения зданием». В некоторых вузах, где арендуется часть здания удобнее использовать поле «форма владения аудиторией»;

• «перечень основного оборудования в аудитории» и т.д;

3) на существующей версии ПО функция «Загрузить данные из XML» в меню «Файл» неактивна, что не позволяет протестировать импорт данных из ИАСУ. В то же время выгрузка сведений в формате XML происходит нормально