Алфавитный ряд.

В основе построения алфавитного каталога лежит единый авторский ряд. Это очень простое правило порождает несколько вопросов. Постараемся на них ответить. Итак, в самом общем виде, все карточки в алфавитном каталоге расставляются на первую букву фамилии первого автора, первую букву наименования коллектива или первую букву заглавия в порядке алфавита. Но в алфавитном каталоге любой библиотеки будет множество карточек, стоящих на конкретную букву алфавита. Как они расставлены? При расстановке этих карточек учитывается последующая буква заголовка библиографической записи или заглавия, если же и эти, уже вторые по счету, буквы совпадают, учитывается третья буква, и т. д., пока, наконец, не появится различие.

В случае полного совпадения первых слов, учитывается второе слово, в случае полного совпадения и вторых слов –третье слово и т. д. Карточки на книги авторов-однофамильцев расставляются в алфавите инициалов. Все ли слова учитываются при расстановке карточек? Да, в частности, учитываются предлоги, союзы, частицы, междометия, числительные. Как учитывается следование букв при расстановке карточек? В первом возможном случае карточки могут расставляться в алфавитном порядке слов, т.е. сначала учитывается следование букв в пределах одного слова, затем в пределах другого слова и т. д. Такой порядок условно называется «слово за словом». В другом возможном варианте порядок следования букв учитывается независимо от деления текста на слова. Такой порядок называется «буква за буквой» В отечественных алфавитных каталогах принята расстановка карточек только согласно правилу «слово за словом».