Должностная инструкция секретаря учебной части

                           I. Общие положения      1.1. Секретарь  учебной  части  относится  к  категории  технических исполнителей.      1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо,  имеющее среднее (полное) общее  образование _____________________________________                                     (без предъявления требований к стажу _________________________________________________________________________                    работы; стаж работы не менее 3 лет) или высшее  профессиональное  образование  без  предъявления требований к стажу работы.      1.3. Назначение  на должность секретаря учебной части и освобождение от нее производится приказом  руководителя  учреждения  по  представлению ________________________________________________________________________.      1.4. Секретарь учебной части должен знать:      - положения и инструкции по ведению делопроизводства;      - руководящий состав учреждения и его подразделений;      - правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов;      - правила пользования приемно-переговорными устройствами;      - стандарты  унифицированной системы организационно-распорядительной документации;      - правила внутреннего трудового распорядка;      - правила    и    нормы    охраны    труда,  техники   безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;      - _________________________________________________________________.      1.5. Секретарь    учебной    части    непосредственно    подчиняется ________________________________________________________________________.            (руководителю учреждения; иному должностному лицу)      1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (отпуск,  болезнь и пр.) его  обязанности  исполняет лицо,  назначенное приказом руководителя учреждения, которое   приобретает   соответствующие   права    и    несет ответственность за    качественное   исполнение   возложенных   на   него обязанностей.      1.7. ______________________________________________________________.                        II. Должностные обязанности      Секретарь учебной части:      2.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.      2.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.      2.3. Ведет   книги   выдачи   дипломов   и   дубликатов  дипломов  и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся.      2.4. Ведет  учет  часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.      2.5. Готовит  журналы  учебных  занятий,  приказы  и распоряжения по движению контингента обучающихся.      2.6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.      2.7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.      2.8. Работает  в  тесном  контакте  с  преподавателями,  заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.      2.9. ______________________________________________________________.                                 III. Права      Секретарь учебной части имеет право:      3.1. Знакомиться  с  проектами   решений   руководства   учреждения, касающимися его деятельности.      3.2. По  вопросам,  находящимся  в  его  компетенции,   вносить   на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы;  замечания по деятельности работников учреждения;   предлагать   варианты   устранения  имеющихся  в деятельности учреждения недостатков.      3.3. Запрашивать  лично  или  по поручению руководства учреждения от структурных подразделений  и   специалистов   информацию   и   документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.      3.4. Привлекать   специалистов    всех    (отдельных)    структурных подразделений к   решению   задач,   возложенных   на   него   (если  это предусмотрено положениями о структурных  подразделениях,  если  нет  -  с разрешения руководителя учреждения).      3.5. Требовать  от  руководства  учреждения  оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав.      3.6. ______________________________________________________________.                            IV. Ответственность      Секретарь учебной части несет ответственность:      4.1. За ненадлежащее  исполнение или неисполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.      4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах,  определенных  административным,  уголовным  и гражданским законодательством Российской Федерации.      4.3. За причинение материального ущерба - в  пределах,  определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.